Kontakt

Second Brain

Firemní paměť a AI agenti nad vašimi daty

Propojí vaše dokumenty, e‑maily a systémy, odpoví na jakoukoli otázku i se zdrojem a s pomocí AI agentů za vás vyřídí rutinní práci. Znalosti firmy přestanou být schované v hlavách, složkách a starých e‑mailech.

Domluvit ukázku Vyzkoušet ukázku

Proč Second Brain

Lidé ve firmě tráví spoustu času hledáním informací, které už dávno někde máte. Second Brain je najde za ně, během pár sekund a i se zdrojem.

DokumentyE‑mailySharePoint a TeamsCRM a ERPSmlouvyInterní postupy

Ptáte se běžnou řečí, jako byste se ptali kolegy. Odpověď dostanete shrnutou a s odkazem na dokument, ze kterého vychází, takže si ji můžete hned ověřit.

Práva

Second Brain respektuje stávající oprávnění. Každý uvidí jen to, k čemu má přístup.

Vyzkoušejte si to

Zeptejte se firemní paměti

Vyberte si jednu z otázek. Ukázka běží nad smyšlenými firemními daty.

Na co se zeptat

Second BrainOdpovídá z vašich dokumentů a systémů

Klikněte na některou z otázek a uvidíte, jak Second Brain odpoví a z jakých zdrojů čerpá.

Jaká je výpovědní lhůta ve smlouvě s dodavatelem Acme?

Výpovědní lhůta je 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. Výpověď musí být písemná, e‑mail nestačí.

ZdrojeRámcová smlouva Acme.pdf · str. 7Dodatek č. 2.docx

Kolik dní dovolené mi letos ještě zbývá?

Podle vnitřní směrnice máte nárok na 25 dní dovolené. Letos jste vyčerpali 9 dní, zbývá vám tedy 16 dní.

ZdrojeSměrnice o dovolené.pdfDocházka · HR systém

Jak jsme řešili reklamaci u zakázky č. 2381?

Reklamace byla uznána. Vadný díl jsme vyměnili do 5 pracovních dnů a zákazník dostal slevu 10 % na další objednávku. Případ uzavřel John Doe.

ZdrojeCRM · případ 2381E‑mail od John Doe

Jak si nastavím VPN na novém notebooku?

Nainstalujte aplikaci VPN z Firemního portálu, přihlaste se firemním účtem a přihlášení potvrďte v aplikaci Authenticator. Návod s obrázky najdete v IT wiki.

ZdrojeIT wiki · Návod VPNTeams · kanál IT podpora

AI agenti

Agenti, kteří práci dotáhnou

Second Brain jen neodpovídá. AI agenti z něj berou znalosti a sami vyřídí opakované úkoly. U důležitých kroků vždy počkají na schválení člověkem.

Faktury od dodavatelů

SpouštěčFaktura přijde e‑mailem
AgentPřečte PDF a spáruje ji s objednávkou
VýsledekFaktura připravená k zaúčtování v ERP

Schválí účetní

Poptávky a nabídky

SpouštěčZákazník pošle poptávku
AgentNajde položky v ceníku a ověří sklad
VýsledekNávrh nabídky v CRM

Schválí obchodník

Helpdesk

SpouštěčUživatel založí tiket
AgentNajde řešení v IT wiki a starších tiketech
VýsledekOdpověď uživateli, nebo předání technikovi

Nástup nového kolegy

SpouštěčNový zaměstnanec v HR systému
AgentPřipraví účty, licence a podklady k zaučení
VýsledekVše hotové k prvnímu dni

Schválí IT

Hlídání smluv

SpouštěčBlíží se důležitý termín
AgentZkontroluje podmínky a lhůty ve smlouvě
VýsledekUpozornění se shrnutím odpovědné osobě

Reporty pro vedení

SpouštěčKaždé pondělí ráno
AgentShrne čísla, porady a otevřené úkoly
VýsledekPřehled pro vedení v Teams

Automatizaci stavíme i v Power Platform nebo jako vývoj na míru.Power Platform Vývoj AI na míru

Jak to funguje uvnitř

Od dokumentu k odpovědi

Data ze zdrojů se zpracují, uloží do vektorového indexu a přes MCP je mohou bezpečně používat vaše AI nástroje. Scénu můžete chytit a otáčet, kliknutím na bod zobrazíte popis.

Jádro znalostíSecond Brain

Kde to běží

Vaše data, vaše pravidla

Second Brain umí všude totéž. Vy jen vyberete, kde budou uložená data a kde poběží AI model.

EU based
AI Act compliant
Bez trénování na vašich datech

Váš tenant Microsoft 365Váš cloud nebo Evenir CloudVaše síť Může běžet offline

Dokumenty a systémySharePoint, Teams, e‑maily, ERP a CRM

Second BrainIndex, znalostní graf a paměť

AI modelAzure OpenAI ve vašem tenantu

AI model v privátním clouduAmazon Bedrock, Google Vertex AI nebo Evenir Cloud

Lokální AI modelBěží na vašem hardwaru

Mimo vaše prostředí

Data se nepoužívají k trénování modelů

Data zůstávají ve vašem tenantu

Nic neopouští vaši síť

	Microsoft 365 a Azure	Privátní cloud	Vlastní servery
Dokumenty a data	Ve vašem Microsoft 365	Ve vašem AWS či Google Cloud, nebo v Evenir Cloud	Na vašich serverech
Index a firemní paměť	Ve vašem Azure	Ve vašem AWS či Google Cloud, nebo v Evenir Cloud	Na vašich serverech
Dotazy a odpovědi	Azure OpenAI ve vašem tenantu, v regionu EU	Amazon Bedrock, Google Vertex AI nebo Evenir Cloud, v regionu EU	Zůstávají na vašich serverech
Kdo to provozuje	Evenir spolu s vaším IT	Evenir spolu s vaším IT	Vaše IT s podporou Evenir
Trénování modelů na vašich datech	Ne	Ne	Ne
Funguje bez internetu	Ne	Ne	Ano, i úplně offline
Hodí se pro	Firmy, které už používají Microsoft 365	Firmy s AWS či Google Cloud, nebo ty, které chtějí cloud od nás	Výrobu, zdravotnictví, finance, veřejnou správu a další citlivá data

Když k Second Brain připojíte externí AI nástroj, například ChatGPT nebo Claude, uvidí jeho poskytovatel to, co si nástroj přečte. Pro úplně lokální provoz doporučujeme lokální model.

Pro koho

Pomůže celé firmě

Každé oddělení má svoje dokumenty a svoje otázky. Second Brain zná odpovědi pro všechny.

Obchod

Nabídky a zákazníci

Historie zákazníka na jednom místě
Ceníky a podmínky
Podklady pro nabídku

HR

Lidé a směrnice

Dovolená, benefity, směrnice
Onboarding nových kolegů
Odpovědi na časté dotazy

IT podpora

Návody a řešení

Návody krok za krokem
Už jednou vyřešené problémy
Méně opakovaných tiketů

Smlouvy a právo

Lhůty a podmínky

Výpovědní lhůty a sankce
Porovnání smluv
Hlídání důležitých termínů

Výroba a technika

Manuály a normy

Technická dokumentace
Postupy a normy
Zkušenosti z minulých zakázek

Vedení

Přehled a rozhodování

Shrnutí porad a reportů
Rychlé odpovědi z dat
Podklady pro rozhodnutí

Jak to probíhá

Od dokumentů k firemní paměti

Začínáme menším pilotem, abyste přínos viděli rychle a bez velké investice.

Krok 1

Zmapování zdrojů

Zjistíme, kde máte znalosti uložené a kdo je potřebuje.

Krok 2

Napojení a oprávnění

Propojíme zdroje a nastavíme, kdo co smí vidět.

Krok 3

Pilot s jedním týmem

Vyzkoušíme řešení v praxi a doladíme odpovědi.

Krok 4

Rozšíření do firmy

Postupně připojíme další oddělení a zdroje.

Co získáte

Znalosti, které neodcházejí

Když kolega odejde nebo je na dovolené, jeho know‑how zůstává ve firmě a je dostupné ostatním.

Odpovědi během pár sekund místo hledání.
Každá odpověď s odkazem na zdroj.
Respektuje oprávnění a citlivá data.
Rychlejší zaučení nových kolegů.

Potřebujete AI přímo na míru vašim procesům?

Vývoj na míru

FAQ

Často kladené otázky

Z jakých zdrojů umí Second Brain čerpat?

Ze sdílených složek, SharePointu a Teams, e‑mailů, PDF a Word dokumentů i z firemních systémů, jako je CRM nebo ERP. Konkrétní zdroje vybereme společně podle toho, kde máte znalosti uložené.

Kde jsou naše data uložena?

Řešení stavíme tak, aby data zůstala pod vaší kontrolou, typicky ve vašem prostředí Microsoft 365 a Azure. Přesné umístění a způsob zpracování domluvíme v úvodní analýze.

Uvidí každý všechno?

Ne. Second Brain respektuje stávající oprávnění. Zaměstnanec dostane odpověď jen z dokumentů, ke kterým má přístup.

Může agent něco udělat bez mého souhlasu?

Jen tam, kde to sami povolíte. U důležitých kroků, jako je odeslání nabídky nebo zaúčtování faktury, agent připraví návrh a čeká na schválení. Řídí se oprávněními a každý jeho krok se zaznamenává.

Co když odpověď v dokumentech není?

Second Brain si odpověď nevymýšlí. Řekne, že ji ve zdrojích nenašel, a doporučí, na koho se obrátit.

Chcete vlastní firemní paměť?

info@evenir.cz · +420 604 644 825

Napište nám