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Second Brain

Firmengedächtnis und KI-Agenten auf Ihren Daten

Verbindet Ihre Dokumente, E-Mails und Systeme, beantwortet jede Frage samt Quelle und erledigt mit KI-Agenten die Routinearbeit für Sie. Das Wissen Ihres Unternehmens steckt nicht mehr in Köpfen, Ordnern und alten E-Mails.

Demo vereinbaren Demo ausprobieren

Warum Second Brain

Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit der Suche nach Informationen, die Ihr Unternehmen längst hat. Second Brain findet sie für sie, in wenigen Sekunden und samt Quelle.

DokumenteE-MailsSharePoint und TeamsCRM und ERPVerträgeInterne Abläufe

Sie fragen in normaler Sprache, als würden Sie einen Kollegen fragen. Die Antwort erhalten Sie zusammengefasst und mit Verweis auf das Dokument, aus dem sie stammt, sodass Sie sie sofort prüfen können.

Rechte

Second Brain respektiert die bestehenden Berechtigungen. Jeder sieht nur das, worauf er Zugriff hat.

Probieren Sie es aus

Fragen Sie das Firmengedächtnis

Wählen Sie eine der Fragen. Die Demo läuft auf fiktiven Unternehmensdaten.

Was Sie fragen können

Second BrainAntwortet aus Ihren Dokumenten und Systemen

Klicken Sie auf eine der Fragen und sehen Sie, wie Second Brain antwortet und aus welchen Quellen es schöpft.

Wie lang ist die Kündigungsfrist im Vertrag mit dem Lieferanten Acme?

Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate und beginnt am ersten Tag des Monats, der auf den Zugang der Kündigung folgt. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen, eine E-Mail genügt nicht.

QuellenRahmenvertrag Acme.pdf · S. 7Nachtrag Nr. 2.docx

Wie viele Urlaubstage habe ich dieses Jahr noch?

Laut interner Richtlinie haben Sie Anspruch auf 25 Urlaubstage. Dieses Jahr haben Sie 9 Tage genommen, es bleiben Ihnen also 16 Tage.

QuellenUrlaubsrichtlinie.pdfZeiterfassung · HR-System

Wie haben wir die Reklamation zum Auftrag Nr. 2381 gelöst?

Die Reklamation wurde anerkannt. Das defekte Teil haben wir innerhalb von 5 Werktagen ersetzt, und der Kunde erhielt 10 % Rabatt auf die nächste Bestellung. Den Fall hat John Doe abgeschlossen.

QuellenCRM · Fall 2381E-Mail von John Doe

Wie richte ich das VPN auf meinem neuen Notebook ein?

Installieren Sie die VPN-App aus dem Firmenportal, melden Sie sich mit Ihrem Firmenkonto an und bestätigen Sie die Anmeldung in der Authenticator-App. Eine bebilderte Anleitung finden Sie im IT-Wiki.

QuellenIT-Wiki · VPN-AnleitungTeams · Kanal IT-Support

KI-Agenten

Agenten, die die Arbeit zu Ende bringen

Second Brain beantwortet nicht nur Fragen. KI-Agenten nutzen sein Wissen und erledigen wiederkehrende Aufgaben selbst. Bei wichtigen Schritten warten sie immer auf die Freigabe durch einen Menschen.

Lieferantenrechnungen

AuslöserRechnung kommt per E-Mail an
AgentLiest das PDF und ordnet es der Bestellung zu
ErgebnisRechnung bereit zur Verbuchung im ERP

Freigabe durch die Buchhaltung

Anfragen und Angebote

AuslöserKunde schickt eine Anfrage
AgentFindet die Positionen in der Preisliste und prüft den Lagerbestand
ErgebnisAngebotsentwurf im CRM

Freigabe durch den Vertrieb

Helpdesk

AuslöserNutzer legt ein Ticket an
AgentFindet die Lösung im IT-Wiki und in älteren Tickets
ErgebnisAntwort an den Nutzer oder Übergabe an einen Techniker

Onboarding neuer Mitarbeitender

AuslöserNeuzugang im HR-System
AgentBereitet Konten, Lizenzen und Einarbeitungsunterlagen vor
ErgebnisAlles bereit für den ersten Tag

Freigabe durch die IT

Vertragsüberwachung

AuslöserEine wichtige Frist rückt näher
AgentPrüft Bedingungen und Fristen im Vertrag
ErgebnisHinweis mit Zusammenfassung an die verantwortliche Person

Reports für die Geschäftsleitung

AuslöserJeden Montagmorgen
AgentFasst Zahlen, Besprechungen und offene Aufgaben zusammen
ErgebnisÜbersicht für die Geschäftsleitung in Teams

Automatisierung bauen wir auch in der Power Platform oder als Individualentwicklung.Power Platform Individuelle KI-Entwicklung

Wie es im Inneren funktioniert

Vom Dokument zur Antwort

Die Daten aus den Quellen werden verarbeitet, in einem Vektorindex gespeichert und können über MCP sicher von Ihren KI-Tools genutzt werden. Sie können die Szene greifen und drehen, per Klick auf einen Punkt sehen Sie die Beschreibung.

WissenskernSecond Brain

Wo es läuft

Ihre Daten, Ihre Regeln

Second Brain kann überall dasselbe. Sie wählen nur, wo die Daten gespeichert werden und wo das KI-Modell läuft.

EU-basiert
AI-Act-konform
Kein Training mit Ihren Daten

Ihr Microsoft-365-TenantIhre Cloud oder Evenir CloudIhr Netzwerk Kann offline laufen

Dokumente und SystemeSharePoint, Teams, E-Mails, ERP und CRM

Second BrainIndex, Wissensgraph und Gedächtnis

KI-ModellAzure OpenAI in Ihrem Tenant

KI-Modell in der Private CloudAmazon Bedrock, Google Vertex AI oder Evenir Cloud

Lokales KI-ModellLäuft auf Ihrer Hardware

Außerhalb Ihrer Umgebung

Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet

Daten bleiben in Ihrem Tenant

Nichts verlässt Ihr Netzwerk

	Microsoft 365 und Azure	Private Cloud	Eigene Server
Dokumente und Daten	In Ihrem Microsoft 365	In Ihrem AWS oder Google Cloud oder in der Evenir Cloud	Auf Ihren Servern
Index und Firmengedächtnis	In Ihrem Azure	In Ihrem AWS oder Google Cloud oder in der Evenir Cloud	Auf Ihren Servern
Fragen und Antworten	Azure OpenAI in Ihrem Tenant, in der EU-Region	Amazon Bedrock, Google Vertex AI oder Evenir Cloud, in der EU-Region	Bleiben auf Ihren Servern
Wer es betreibt	Evenir gemeinsam mit Ihrer IT	Evenir gemeinsam mit Ihrer IT	Ihre IT mit Unterstützung von Evenir
Training von Modellen mit Ihren Daten	Nein	Nein	Nein
Funktioniert ohne Internet	Nein	Nein	Ja, sogar komplett offline
Geeignet für	Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen	Unternehmen mit AWS oder Google Cloud oder solche, die eine Cloud von uns möchten	Produktion, Gesundheitswesen, Finanzen, öffentliche Verwaltung und andere sensible Daten

Wenn Sie an Second Brain ein externes KI-Tool anbinden, zum Beispiel ChatGPT oder Claude, sieht dessen Anbieter, was das Tool liest. Für den vollständig lokalen Betrieb empfehlen wir ein lokales Modell.

Für wen

Hilft dem ganzen Unternehmen

Jede Abteilung hat ihre eigenen Dokumente und ihre eigenen Fragen. Second Brain kennt die Antworten für alle.

Vertrieb

Angebote und Kunden

Kundenhistorie an einem Ort
Preislisten und Konditionen
Unterlagen für das Angebot

HR

Menschen und Richtlinien

Urlaub, Benefits, Richtlinien
Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Antworten auf häufige Fragen

IT-Support

Anleitungen und Lösungen

Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Bereits gelöste Probleme
Weniger wiederkehrende Tickets

Verträge und Recht

Fristen und Bedingungen

Kündigungsfristen und Sanktionen
Vertragsvergleich
Überwachung wichtiger Fristen

Produktion und Technik

Handbücher und Normen

Technische Dokumentation
Verfahren und Normen
Erfahrungen aus früheren Aufträgen

Geschäftsleitung

Überblick und Entscheidungen

Zusammenfassungen von Besprechungen und Reports
Schnelle Antworten aus den Daten
Entscheidungsgrundlagen

So läuft es ab

Von Dokumenten zum Firmengedächtnis

Wir starten mit einem kleinen Pilotprojekt, damit Sie den Nutzen schnell und ohne große Investition sehen.

Schritt 1

Quellen erfassen

Wir finden heraus, wo Ihr Wissen gespeichert ist und wer es braucht.

Schritt 2

Anbindung und Berechtigungen

Wir verbinden die Quellen und legen fest, wer was sehen darf.

Schritt 3

Pilot mit einem Team

Wir testen die Lösung in der Praxis und optimieren die Antworten.

Schritt 4

Ausweitung auf das Unternehmen

Schrittweise binden wir weitere Abteilungen und Quellen an.

Ihr Gewinn

Wissen, das nicht verloren geht

Wenn ein Kollege geht oder im Urlaub ist, bleibt sein Know-how im Unternehmen und steht anderen zur Verfügung.

Antworten in wenigen Sekunden statt langer Suche.
Jede Antwort mit Verweis auf die Quelle.
Berücksichtigt Berechtigungen und sensible Daten.
Schnellere Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Brauchen Sie KI, die genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist?

Individuelle Entwicklung

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Aus welchen Quellen kann Second Brain schöpfen?

Aus gemeinsamen Ordnern, SharePoint und Teams, E-Mails, PDF- und Word-Dokumenten sowie aus Unternehmenssystemen wie CRM oder ERP. Die konkreten Quellen wählen wir gemeinsam danach aus, wo Ihr Wissen gespeichert ist.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Wir bauen die Lösung so, dass die Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben, typischerweise in Ihrer Microsoft-365- und Azure-Umgebung. Den genauen Speicherort und die Art der Verarbeitung klären wir in der Erstanalyse.

Sieht jeder alles?

Nein. Second Brain respektiert die bestehenden Berechtigungen. Mitarbeitende erhalten Antworten nur aus Dokumenten, auf die sie Zugriff haben.

Kann ein Agent etwas ohne meine Zustimmung tun?

Nur dort, wo Sie es selbst erlauben. Bei wichtigen Schritten, etwa dem Versand eines Angebots oder der Verbuchung einer Rechnung, bereitet der Agent einen Entwurf vor und wartet auf die Freigabe. Er hält sich an die Berechtigungen, und jeder seiner Schritte wird protokolliert.

Was, wenn die Antwort nicht in den Dokumenten steht?

Second Brain erfindet keine Antworten. Es sagt, dass es sie in den Quellen nicht gefunden hat, und empfiehlt, an wen Sie sich wenden können.

Möchten Sie ein eigenes Firmengedächtnis?

info@evenir.cz · +420 604 644 825

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